WORKSHOP SINGKAT PENGUASAAN IT BRSPA SERI 1: MEMPERMUDAH PEKERJAAN PERKANTORAN DENGAN GOOGLE WORKSPACE
Tidak ada alasan bagi ASN yang sudah berumur ataupun masih muda untuk tidak belajar IT. Zaman berubah sedemikian cepat seiring perkembangan IT. Pelayanan publik pun harus bisa menyesuaikan perubahan itu. Umur bukan halangan dan jenjang pendidikan formal bukan sebuah keterbatasan. Semua harus belajar dan berubah untuk menguasai IT dan menjawab perubahan zaman. Perubahan zaman tidak mentolerir umur dan keterbatasan. Mereka yang tidak mengikuti akan ditinggalkan. Ada banyak alasan untuk menyerah terhadap perubahan zaman, tetapi hanya dibutuhkan satu langkah kecil untuk memulai sebuah perubahan.
BRSPA menjawab tantangan perubahan zaman dengan memulai langkah-langkah kecil belajar tentang IT. Pada hari Jumat 12 Mei 2023 di BRSPA Bimo diadakan Workshop Penguasaan Google Office seri 1 yang diikuti oleh Tim Media BRSPA yang terdiri dari 17 ASN dan Tenaga Bantu.
Kegiatan hari itu yang diprakarsai dan disaksikan langsung oleh Kepala BRSPA DIY, Suparmin MPSSp tersebut merupakan awal dari rangkaian workshop bagi Tim Media untuk menguasai aplikasi perkantoran berbasis Google yang biasa dikenal sebagai Google Office ataupun Google Workspace.
Pada masa sekarang, kegiatan adminsitratif perkantoran sudah tidak lagi bergantung pada perangkat lunak yang terinstall di komputer kantor berbasis Windows. Kehadiran aplikasi berbasis internet memungkinkan segala hal yang berkaitan dengan perkantoran seperti pengetikan, pengerjaan tabel, presentasi, sudah bisa dibuat bahkan dipermudah dengan kehadiran aplikasi online. Contohnya adalah Google Workspace yang menyediakan Google Document untuk pengetikan dan surat menyurat, Google Sheet untuk pengerjaan tabel, Google Slide untuk presentasi. Lebih dari itu, Google Workspace juga memberikan kemudahan untuk pembuatan Form online, Sertifikat online, Classroom/ Kelas online, Tatap muka online dan banyak manfaat lainnya. Penguasaan Google Office menjadi solusi untuk melakukan banyak pekerjaan kantor dengan biaya yang efisien.
Pada Workshop seri 1 yang diikuti juga oleh Kasubbag TU BRSPA, Tri Wibowo SH dan Kasie PPS BRSPA, Drs Ruswandi, selain peserta mendapatkan pemaparan tentang Google Workspace oleh Feriawan A.N., S.Sos.,MPA (Pekerja Sosial BRSPA) juga dilakukan praktek pembuatan form online menggunakan Google Form, dan praktek menyingkat link alamat online menggunakan aplikasi bitly. Diharapkan setelah mendapat pelatihan ini, semua peserta bisa membuat aplikasi pendaftaran online dan diedarkan menggunakan link yang singkat, untuk menunjang kinerja pelayanan di BRSPA.
Dari kesan yang ada setelah mengikuti pelatihan, diakui oleh peserta bahwa ternyata pembuatan aplikasi form online dan pembuatan link singkat itu sangat mudah dan bahkan tidak membutuhkan waktu lama untuk belajar. Berbeda dengan ekspekstasi peserta yang sebelumnya merasa tidak mampu membuat form online. Ternyata, hanya dibutuhkan sedikit pengetahuan untuk mempermudah sekian pekerjaan.
Setelah workshop seri 1 ini, direncanakan nantinya akan ada wokshop-workshop singkat lainnya untuk ASN dan Tenaga Bantu BRSPA agar semakin terampil menguasai IT dan memberikan pelayanan terbaik. (*)
Tentang penulis
